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作者:张潭潭

近段时间以来,我们注意到:有些国家已启动了电子专利证书的颁发。由于纸质专利证书存在利用和管理上的不便因素,例如:转让等的权属变更问题;专利证书被遗失或受损等情况下请求再次颁发时,申请人需再次提交请求书和手续费。因此,有些国家启动了能够代替纸质专利证书的电子专利证书。

目前,考虑到废止纸质专利证书而只颁发电子专利证书时,可能引起的不便,今后这些国家也将并行颁发电子专利证书和纸质专利证书。进而通过简化电子专利证书的请求程序以及完善其他服务等,也将会扩大电子专利证书的服务。另外,申请人可以在无规定期限的情况下,根据需要去请求纸质专利证书。

目前已实行发明专利电子证书的国家,有韩国、墨西哥、印度。而外观设计已实行电子证书的国家,有欧盟、挪威、澳大利亚、新加坡、韩国等。接下来介绍的是最近实行发明专利电子证书的韩国、墨西哥的特点。

一、韩国(Korea)

根据自2018年5月29日起施行的特许法、实用新型法、外观设计保护法和商标法的实施细则的修订案,韩国特许厅自去年7月起对三种专利和商标开始颁发电子证书,自2019年7月9日后收到授权决定的发明、实用新型、外观设计专利及商标申请,当缴纳登记费时,选择电子证书而非纸质证书的话,将给予10,000韩元(约60元人民币)的官费优惠。本规定将会施行至2023年12月31日。该电子证书的特点如下:

① 当缴纳登记费时,不可同时选择纸质证书和电子证书,但后续可以另外请求纸质证书(在线请求时官费为5000韩元(约30元人民币))或者电子证书(免费)的颁发。

② 用智能手机扫描被插入在电子专利证书的QR代码,则可以实时确认该权利的权利人信息、年费缴纳情况、权利关系法律状态等。

③ 电子专利证书可用于证明持有专利权以及其价值,因此为了防止伪造或篡改,在电子专利证书上引入了安全认证措施。

二、墨西哥(Mexico)

自2019年3月开始,墨西哥专利局规定不再下发纸质证书。该电子证书的特点如下:

① 在办理授权登记手续时,申请人无权对证书的形式(电子/纸质)进行选择。在办理授权登记手续后,如需申请纸质证书,申请人可以直接向墨西哥专利局提交请求,并且没有时间限制。

② 申请纸件证书的官费取决于每个案件的专利证书的页数,即页数越多,费用越高。

综上所述,实施电子专利证书的政策,会更加方便申请人对专利证书的管理和利用,特别是对于拥有庞大专利数量的申请人。除了可能获得到的登记费减免优惠之外,也可以节省邮寄费,特别是国外邮寄到国内的快递费用。

上述内容为笔者在实际工作经验中总结,仅供申请人或代理机构参考。在实际作业中,请以国知局网站上发布的相关信息及法律法规为准。

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