作者:
刘隽 隆天联鼎合伙人、总经理、高级专利商标代理人
程文武 专利代理人、律师、国家注册IPMS审核员
《企业知识产权管理规范》简介
2013年3月1日,由国家知识产权局起草制定的我国第一部企业知识产权管理国家标准GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》(以下简称贯标),由国家标准化管理委员会颁布实施。2014年3月,国内第一家贯标认证机构中知(北京)认证有限公司在京成立。几年来,企业贯标已经从最初的6个试点地区扩展到全国20多个省市,参与贯标企业逐渐增多,企业贯标积极性日益高涨。
据初步统计,截止至2016年7月31日,广东省已通过贯标认证企业 64家(其中深圳10家)。目前广东省通过贯标认证数量虽远不及江苏、浙江,但随着广东省政府支持力度的加大,相信在近1-2年内获得贯标认证企业数量将会急速增长。
贯标对企业的意义
知识产权贯标的目的就是帮助企业建立起一套既适应经济和社会发展状况又符合企业自身发展需求的知识产权管理体系,在企业中运行并持续改进这一管理体系。
具体而言,知识产权贯标对企业的重要意义如下图所示:
政府层面加大力度推动并陆续出台相关奖励政策
《国务院关于新形势下加快知识产权强国建设的若干意见》的发布,不仅为建设知识产权强国、强省、强市提供了重要指南,也为打造知识产权强企指明了方向。《意见》指出,要强化企业创新主体地位和主导地位,推动企业提质增效、产业转型升级。在实施创新驱动发展战略、加快知识产权强国建设的新形势下,企业要创新发展、做大做强,就必须加强知识产权标准化管理,构建知识产权强企建设的基础(即贯标)。
贯标工作的核心是打造知识产权优势企业,这将是国家知识产权局企业专利工作当前和今后一段时期的重要任务,实施企业知识产权管理标准是信息化时代促进企业知识产权能力与市场竞争能力全面提升的重要桥梁和依托。
为响应国家号召,推进企业贯标工作,各省市先后出台了针对贯标相应的扶持政策,对通过贯标认证的企业给予相应奖励。相关省市包括北京市、广东省、浙江省、江苏省、山东省等地。其中,广东省内的企业如果通过认证可获得省级奖励5万元,深圳的企业除获得省5万和深圳市的20万元奖励外,还可在所属区级政府获得奖励,如龙华区30万、宝安区/福田区20万、龙岗区10万,南山等区的奖励政策也将陆续出台。
贯标辅导流程
贯标流程大致可分为九个阶段:贯标启动(贯标工作筹备)、调查诊断、辅助体系构建、编制文件、文件会审、文件发放&实施培训、实施运行、内审&管评、提交认证申请&认证机构评审。
如果委托第三方辅导机构需要企业配合的部门及工作内容
1、需要配合的部门:管理层(重视和知晓,认证审核需要一位代表与认证机构审核员沟通),以及与知识产权相关的部门,如知识产权部、研发部或技术部、法务部、人事部、财务部、采购部、销售部等;
2、 需要配合的工作:
2.1 企业诊断阶段:需要召集以上各相关部门部门负责人或熟悉部门业务的人员进行情况交流,以了解现有各部门知识产权管理状况;
2.2 由各部门将现有的知识产权管理文件交由辅导机构进行审核;
2.3 对辅导机构修改完善后的各部门管理制度进行审核;
2.4 各部门对应体系试运行3个月;
2.5 各部门负责人或者熟悉部门业务的人员配合认证机构进行审核认证。
贯标所需时间
6-8个月,根据企业的配合程度和反馈速度可以适当的提前或者延后。